भारत में छोटे बिज़नेस के लिए HRMS सॉफ्टवेयर कैसे चुनें
अटेंडेंस, लीव, पेरोल, फील्ड स्टाफ और मोबाइल एक्सेस — 5 से 50 लोगों की टीम के लिए HR सिस्टम चुनने से पहले पूछे जाने वाले सवाल।
आज अटेंडेंस कैसे लगती है, वहीं से शुरू करें
अगर सभी एक ही ऑफिस से काम करते हैं, तो ऑफिस geofence के साथ फ़ोन पर IN / OUT आमतौर पर काफ़ी है। अगर आपकी sales या service टीम फील्ड में है, तो ऐसी अटेंडेंस चाहिए जो ऑफिस से बाहर भी चले और duty hours में client visits दिखें। कोई भी सॉफ्टवेयर देखने से पहले लिख लें कि कौन कहाँ से अटेंडेंस लगाता है।
देखें कि कर्मचारी असल में क्या इस्तेमाल करेंगे
HRMS तभी काम करता है जब कर्मचारी उसे रोज़ खोलें। ऐसा फ़ोन ऐप देखें जिसमें अटेंडेंस लगाना, लीव अप्लाई करना और payslip देखना कुछ ही taps में हो, और जहाँ टीम चाहे वहाँ हिंदी सपोर्ट हो। डेमो लैपटॉप के साथ एक सामान्य Android फ़ोन पर भी देखें।
पेरोल, टास्क और रिपोर्ट: अगले 12 महीनों के हिसाब से चुनें
कई टीमें अटेंडेंस और लीव से शुरू करती हैं, फिर साल भर में पेरोल, टास्क डेलीगेशन और मैनेजर रिपोर्ट की ज़रूरत पड़ती है। ऐसा सिस्टम चुनें जिसमें ये सिर्फ़ प्लान अपग्रेड हों, नया सिस्टम नहीं। देख लें कि रिपोर्ट CSV या PDF में एक्सपोर्ट हों ताकि आपका अकाउंटेंट उनका उपयोग कर सके।
डेटा, रोल और फ्री ट्रायल
पक्का करें कि मैनेजर केवल अपनी टीम देखें, आपकी कंपनी का डेटा दूसरे ग्राहकों से अलग रहे, और छोड़ने पर आप अपना डेटा एक्सपोर्ट कर सकें। आख़िर में, फ़ैसला लेने से पहले कम से कम दो हफ़्ते असली टीम के साथ फ्री ट्रायल चलाएँ — यह किसी भी फ़ीचर लिस्ट से ज़्यादा बताता है।